Qui est dans le bâtiment, à tout moment.
Garance remplace le registre papier de l’accueil. L’agent enregistre chaque visiteur sur une tablette ou sur son poste informatique et peut remettre un badge numéroté. La liste des présents reste à jour toute la journée.
🇫🇷 Conçu et hébergé en France
Simple pour l’accueil, utile à tout le site
Née sur de vrais postes d’accueil, Garance se tient en trois gestes. Rien à installer chez vos salariés.
L’accueil enregistre
Sur une tablette ou sur le poste informatique de l’agent, nom, prénom, société et personne visitée, en quelques secondes. Les visiteurs déjà venus se retrouvent en tapant deux lettres.
Un badge, si vous le souhaitez
L’accueil peut remettre un badge numéroté à QR code. Quand le visiteur le rend, sa sortie est enregistrée. Le badge ne porte qu’un numéro, jamais un nom.
Chacun sait qui est là
La personne visitée est prévenue par mail. Le responsable du site voit la liste des présents en direct, depuis son téléphone ou son ordinateur.
Tout ce qu’un accueil attend d’un registre
Les fonctions viennent du terrain, pas d’une liste à rallonge.
Évacuation
La liste des présents est figée au déclenchement, envoyée aux responsables et pointée à plusieurs, personne retrouvée par personne retrouvée. Un QR d’urgence l’ouvre sans compte.
Clôture de journée
Le soir, les sorties oubliées sont listées pour être confirmées. Garance n’invente jamais une heure de sortie.
Prestataires réguliers
Le facteur, l’ascensoriste ou l’équipe de ménage ont un badge attitré. Leur passage s’enregistre d’un geste.
Historique et statistiques
Recherche dans les passages, export, fréquentation par jour et par heure, et le papier économisé.
Plusieurs accueils
Un site, plusieurs entrées, plusieurs sites. Chaque accueil a ses propres postes, et ses badges s’il en utilise.
Une équipe qui vous répond
Vos questions et vos idées partent directement à l’équipe de Garance, depuis l’application, avec leur suivi.
Conforme au RGPD, sans y passer vos journées
Un registre papier est déjà un traitement de données personnelles. Garance règle ce que le papier ne sait pas faire.
- Seuls les champs que la CNIL retient pour l’accueil des visiteurs.
- Ni photocopie ni photo de pièce d’identité.
- Trois mois de conservation par défaut, puis suppression automatique chaque nuit.
- Plus de page ouverte sur le comptoir où chacun lit les noms des visiteurs précédents.
- Une mention d’information prête à afficher, qui suit la durée que vous réglez.
- Données hébergées en France, chez OVHcloud.
Un prix par accueil, des visites illimitées
Toutes les fonctions sont incluses dans chaque offre.
Un accueil
24 € HT par mois
264 € à l’année, un mois offert
- Visites illimitées
- Toutes les fonctions incluses
Jusqu’à trois accueils
44 € HT par mois
484 € à l’année, un mois offert
- Visites illimitées
- Toutes les fonctions incluses
Jusqu’à dix accueils
69 € HT par mois
759 € à l’année, un mois offert
- Visites illimitées
- Toutes les fonctions incluses
Plus de dix accueils
Sur devis
Sites multiples, groupes, gestionnaires d’immeubles
- Visites illimitées
- Mise en route accompagnée
Un accueil, c’est un poste où l’on reçoit les visiteurs, avec sa tablette ou son poste informatique, et ses badges si vous en utilisez. Prix hors taxes. En facturation annuelle, douze mois d’accès pour onze mois facturés.
Questions fréquentes
Quel matériel faut-il ?
Une tablette posée à l’accueil, ou simplement le poste informatique de l’agent. Les badges numérotés sont facultatifs. Si vous en utilisez, Garance vous permet de les imprimer, et ils se lisent avec la caméra ou avec une petite douchette Bluetooth, plus rapide aux heures de pointe.
Les visites sont-elles limitées ?
Non. Le prix dépend du nombre d’accueils, jamais du nombre de visiteurs.
Mes salariés doivent-ils avoir un compte ?
Non. La personne visitée est prévenue par mail à l’arrivée de son visiteur, sans compte. Seuls le responsable du site et, si vous le souhaitez, l’équipe d’évacuation ont un accès, par un code reçu par mail.
Quelles données sont enregistrées ?
Le nom, le prénom, la société, la personne visitée et les heures d’entrée et de sortie, les seuls champs que la CNIL retient pour l’accueil des visiteurs. Ni photocopie ni photo de pièce d’identité.
Combien de temps sont-elles conservées ?
Trois mois par défaut, comme le recommande la CNIL, puis elles sont supprimées automatiquement chaque nuit. Les statistiques restent, en chiffres seulement, sans aucun nom.
Où sont hébergées les données ?
En France, chez OVHcloud. Garance est conçu et hébergé en France.
Voyons ensemble votre accueil
Une démonstration de vingt minutes, sur votre propre cas.
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